SIM pert7, Anita Kurnia, Hapzi Ali, Pengembangan sistem, Universitas Mercu Buana, 2017

Pengembangan Sistem

Kerangka konseptual  adalah suatu konstitusi, suatu system koheren dari hubungan anatara tujuan dan fundamental yang dapat mendorong standar yang konsisten dan yang menjelaskan sifat, fungsi dan keterbatasan akuntansi keuangan dan laporan keuangan.

Menurut FASB, kerangka konseptual merupakan suatu konstitusi, suatu sistem yang koheren dari hubungan antara tujuan dan fundamental yang dapat mendorong standar yang konsisten dan yang menjelaskan sifat, fungsi serta keterbatasan akuntansi keuangan dan laporan keuangan. Tujuan akan mengindentifikasikan sasaran dan maksud akuntansi, sedangkan fundamental adalah konsep yang mendasari akuntansi, konsep yang memberikan petunjuk dalam memilih kejadian untuk dicatat, mengukur kejadian tersebut, meringkas dan mengkomunikasikan pada pihak-pihak yangberkepentingan.

Pada sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Kegiatan utama dari sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dll, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).

Menurut PT. Pertamina menggunakan berbagai sistem informasi untuk menunjang operasi bisnis. Salah satu sistem informasi yang digunakan adalah dalam procurement sysytem. Procurement system adalah proses pemilihan sumber, pemesanan, dan perolehan barang dan jasa. Barang dan jasa ini biasanya diperoleh dari sumber luar.

Dalam menjalankan procurement system ini, PT. Pertamina menggunakan bantuan program MySAP dan eProc dalam memilih vendor terbaik. Tahap-tahap dalam procurement system ini adalah sebagai berikut:

1.      Penentuan kebutuhan

2.      Penentuan sumber pemenuhan kebutuhan

3.      Pemilihan vendor

4.      Pemrosesan Purchasing Order (PO)

5.      Pemantauan Purchasing Order (PO)

6.      Penerimaan produk

7.      Verifikasi invoice

8.      Proses pembayaran

Dapat ditarik kesimpulan, bahwa Sistem Informasi Manajemen dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi. Selain itu sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem berbasis komputer yang dikelola oleh pengguna dan menyediakan informasi untuk para pengguna sesuai kebutuhan. Output informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh para manajer dan non-manajer untuk membuat keputusan. Keputusan tersebut diharapkan dapat memecahkan permasalahan di organisasi.

                 Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran-saran yang dapat diberikan sebagai tindak lanjut atas pelaksanaan audit terhadap sistem informasi sumber daya manusia adalah sebagai berikut :

a)      Hendaknya perusahaan memberikan unit komputer kepada setiap karyawan yang

berhubungan langsung dengan sistem dan menyediakan pelatihan secara periodik untuk setiap bagian yang ada.

b)      Menyediakan fasilitas pendukung untuk melindungi perusahaan maupun aset

perusahaan berupa arsip atau data-data seperti menyediakan system dry-pipe automatic sprinkler.

c)      Menambah database agar sistem perusahaan tidak terbebani

d)     input-an password yang salah, misalnya dibatasi sampai 3-5 kali peng-input-an juga sebaiknya ditambahkan prosedur lock dan password dikombinasikan dengan huruf dan angka.

e)      Melakukan Pelatihan kepada setiap SDM untuk memahami sistem informasi perusahaan

f)       Mengembangkan sistem SDM agar mampu menyediakan fungsi peringatan

kepada karyawan.

g)      Memperbaiki desain report dengan menambahkan nama personil yang    bertanggung jawab terhadap pencetakan laporan yang dikeluarkan didalam laporan, dan membuat prosedur mengenai pelaporan sehingga prosedur pelaporan menjadi jelas, dan dapat dimengerti oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Author: Anita Kurnia – 43215010067 (Universitas Mercu Buana, Jakarta)

Dosen Pengampu: Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

Daftar Pustaka

(http://yoviard.blogspot.co.id/2016/02/?m=1) Di akses oleh Anita Kurnia tanggal 18 Oktober 2017.

(https://leonardogustav.wordpress.com/2015/11/17/kerangka-konseptual-akuntansi/) Di akses oleh Anita Kurnia tanggal 18 Oktober 2017.

(http://www.pertamina.com/media/2ee28463-f21f-4c26-9ea6-0c3e1ca65c47/Pertamina%20(Persero)_Bilingual_31%20Desember%202016_Released.pdf) Di akses oleh Anita Kurnia tanggal 18 Oktober 2017.